Bør vi leie eller kjøpe messeutstyr?

Valget mellom leie og kjøp handler i praksis om bruksfrekvens og hvor viktig det er at profileringen er konsistent fra gang til gang.

Når leie er det rimeligste alternativet

Deltar bedriften på én messe i året, eller er dette et engangsarrangement, er leie ofte mest lønnsomt. Du slipper investeringskostnaden, og trenger ikke bekymre deg for lagring eller vedlikehold mellom bruk.

Når kjøp lønner seg

Brukes utstyret på flere messer i året, blir gjentatt leiekostnad fort høyere enn en engangsinvestering i eget utstyr. Eid utstyr kan også tilpasses bedriftens profil permanent, uten å måtte forholde seg til hva utleier tilfeldigvis har tilgjengelig av design og størrelser.

Et tredje alternativ: delvis eie

Noen bedrifter velger å eie de mest brukte elementene (som roll-up med fast design) og leie tilleggsutstyr for spesielle, sjeldnere anledninger — for eksempel en større standløsning til én stor årlig bransjemesse. Dette gir fleksibilitet uten å binde opp kapital i utstyr som sjelden brukes.

Praktisk beslutningsregel

Brukes utstyret tre eller flere ganger i året, vurder kjøp. Brukes det sjeldnere, er leie som regel det mest kostnadseffektive valget.