Bør firmagaver være en engangsgave eller en fast årlig ordning?

Mange bedrifter havner i en situasjon der gaveinnkjøp besluttes ad hoc hvert år, uten en fast plan — noe som ofte fører til unødvendig stress og ujevn kvalitet fra år til år.

Fordelen med en fast ordning

En fast årlig ordning, for eksempel en julegave med et forhåndsdefinert budsjett, gjør det enklere å planlegge både tid og penger i god tid. Det reduserer også risikoen for at gaveinnkjøpet blir en sist-liten-løsning i travle perioder som desember.

Hvorfor forutsigbarhet oppleves positivt

Ansatte som vet at bedriften har en fast tradisjon for gaver, opplever ofte dette som et stabilt gode, på samme måte som andre faste personalfordeler. Sporadiske, uforutsigbare gaver kan i verste fall oppleves som tilfeldige eller ugjennomtenkte, selv om den enkelte gaven i seg selv er god.

Praktisk oppsett av en fast ordning

Definer et årlig budsjett per ansatt innenfor Skatteetatens gavegrense, sett en fast bestillingsfrist (for eksempel primo november for julegaver), og dokumenter rutinen slik at den ikke er avhengig av at én person husker den fra år til år.